جهز المنشأ والوجهة والشحنة والأبعاد والتوقيت وشروط التجارة والمستندات قبل طلب عرض سعر للشحن.
١. المسار والتوقيت
حدد مدينة أو ميناء الاستلام والوجهة وتاريخ الجاهزية المتوقع ونافذة التسليم المطلوبة. تتيح هذه التفاصيل مراجعة المسار ومستوى الخدمة وفق ظروف تشغيل واقعية.
٢. وصف الشحنة
استخدم وصفًا محددًا للبضاعة مع عدد الطرود والوزن الإجمالي والأبعاد وطريقة التعبئة. تؤدي الأوصاف العامة إلى دورات توضيح يمكن تجنبها.
٣. المناولة والامتثال
أفصح قبل التسعير عن متطلبات الحرارة أو المواد الخطرة أو الرفع أو المناولة الهشة أو القيمة المرتفعة أو التصاريح أو المنتجات المقيدة.
٤. المستندات التجارية
تساعد مسودة الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة في التحقق من الأطراف والسلع والكميات والقيم والمنشأ وهيكل الشحنة.
٥. النطاق وشرط التجارة
وضح من يرتب الاستلام وإجراءات التصدير والنقل الرئيسي والتخليص عند الاستيراد والرسوم والتسليم. يوجه شرط التجارة النقاش لكنه لا يغني عن نطاق خدمة مفصل.