Bereiten Sie Ursprung, Ziel, Fracht, Abmessungen, Zeitplan, Incoterms und Dokumente vor, bevor Sie ein Frachtangebot anfordern.
1. Route und Zeitplan
Geben Sie Abholstadt oder -hafen, Ziel, voraussichtliches Bereitstellungsdatum und erforderliches Lieferzeitfenster an. Diese Angaben ermöglichen die Prüfung von Route und Servicelevel unter realistischen Betriebsbedingungen.
2. Frachtbeschreibung
Verwenden Sie eine genaue Warenbeschreibung und geben Sie Packstückanzahl, Bruttogewicht, Abmessungen und Verpackungsmethode an. Allgemeine Beschreibungen verursachen vermeidbare Klärungsschleifen.
3. Handhabung und Compliance
Geben Sie vor der Preisermittlung Temperaturanforderungen, Gefahrgutstatus, Hebebedarf, empfindliche Handhabung, hohen Wert, Genehmigungen oder Anforderungen für eingeschränkte Produkte an.
4. Handelsdokumente
Ein Entwurf der Handelsrechnung und Packliste hilft dabei, Parteien, Waren, Mengen, Werte, Ursprung und Sendungsstruktur zu prüfen.
5. Leistungsumfang und Incoterm
Klären Sie, wer Abholung, Ausfuhrformalitäten, Haupttransport, Einfuhrabfertigung, Abgaben und Zustellung organisiert. Der gewählte Incoterm dient als Orientierung, ersetzt jedoch keinen detaillierten Leistungsumfang.