Préparez l’origine, la destination, la cargaison, les dimensions, les délais, les Incoterms et les documents avant de demander un devis de fret.
1. Itinéraire et calendrier
Indiquez la ville ou le port d’enlèvement, la destination, la date prévue de disponibilité et le créneau de livraison requis. Ces détails permettent d’évaluer l’itinéraire et le niveau de service selon des conditions d’exploitation réalistes.
2. Description de la cargaison
Utilisez une description précise de la marchandise et indiquez le nombre de colis, le poids brut, les dimensions et la méthode d’emballage. Les descriptions génériques entraînent des demandes de clarification évitables.
3. Manutention et conformité
Avant la tarification, indiquez les exigences de température, le statut de marchandise dangereuse, les besoins de levage, la fragilité, la valeur élevée, les permis ou restrictions applicables au produit.
4. Documents commerciaux
Un projet de facture commerciale et de liste de colisage aide à valider les parties, les marchandises, les quantités, les valeurs, l’origine et la structure de l’expédition.
5. Périmètre et Incoterm
Précisez qui organise l’enlèvement, les formalités d’exportation, le transport principal, le dédouanement à l’importation, les droits et la livraison. L’Incoterm choisi guide la discussion mais ne remplace pas un périmètre de service détaillé.